Algemene Voorwaarden 2024

U zal een bevestigingsmail ontvangen binnen 48u na registratie. Indien u geen bevestigingsmail ontvangt, kan u ons contacteren op info@skylimitevents.com. De betalingsgegevens vindt u terug in uw bevestiging.

De auto waarmee u deelneemt moet technisch veilig zijn, voorzien zijn van goede banden, remmen en gordels/harnas. Er mogen geen lekkages aanwezig zijn. De wagen moet voorzien zijn van minstens 1 sleepoog. Als wij uw auto als onveilig beschouwen, zal u het circuit niet op mogen of zal u van het circuit gehaald worden. We raden aan een brandvertragende raceoverall te dragen maar dit is niet verplicht. Armen en benen moeten wel ten alle tijde bedekt zijn met lange kledij. Rijders en bijrijders zijn verplicht een daarvoor voorziene helm te dragen.

Verzeker u ervan dat er geen losse voorwerpen in de wagen liggen die u kunnen verwonden of afleiden tijdens het rijden. Controleer regelmatig uw brandstofniveau. De ramen van de wagen moeten gesloten zijn. INHALEN: De langzamere wagen blijft op de ideale lijn, de snellere wagen haalt in door naast de lijn te gaan rijden! Zowel links als rechts kan er ingehaald worden. Ruiten minstens 3/4 gesloten als u op het circuit rijdt! Cabrio's moeten een rolbeugel hebben. SUV's en EV's zijn niet toegelaten tijdens de trackdays (behalve op speciale EV-rijdagen). Zolder: Trucks, bestelwagens of trailers mogen enkel in de pitlane voor 9u 's morgens, tussen 12 en 13u en na afloop van het event.

In geval van een ongeval, rijdt u indien mogelijk uw wagen naar de dichtstbijzijnde vlaggenpost of naar de oranje markeringen (poort). Verlaat uw wagen NIET.

De geluidslimieten zijn :

Zolder 98dB Spa-francorchamps 103 dB Mettet 102 dB Nürburgring 128dB (andere meting) Assen 95 dB Zandvoort 92 dB *deze worden steeds dynamische gemeten.

Wij voorzien op iedere trackday een geschreven briefing: lees deze briefing zorgvuldig en zorg ervoor dat u bekend bent met de betekenis van de verschillende vlaggen en de veiligheidsprocedures. Deze briefing kan u ook in video-bestand steeds terugvinden op onze website.

Informatie Huurwagens

Indien een van onze huurwagen geboekt en betaald zijn, voorziet Skylimit Events, afhankelijk van beschikbaarheid, de op voorhand gecommuniceerde type wagens. Deze huurwagens voorzien wij steeds in goede technische conditie.

Art. 1 Uw registratie

Door te registreren voor een van onze evenementen per mail, telefoon of via het online boeking systeem, gaat u akkoord met onze Algemene Voorwaarden. Uw registratie zal enkel geldig zijn na

bevestiging van Skylimit Events EN na betaling van het verschuldigde bedrag of zoals overeengekomen. De klant is verplicht om bij deelname aan de activiteiten van Skylimit Events in een goede gezondheid te verkeren. De klant is niet toegestaan om deel te nemen aan een evenement bij gezondheidsklachten, zoals rug-, nek-, hartklachten, kortademig, indien zwanger of onder invloed van medicijnen, drugs of alcohol.

Door te registreren voor een van onze evenementen per mail, telefoon of via ons online boeking systeem, gaat de klant ermee akkoord dat Skylimit Events bevoegd is om tijdens een evenement beeld- en/of geluidsopnamen te maken waarop de klant zichtbaar is en deze openbaar kan maken.

Art. 2 Betaling

Tenzij anders vermeld in onze communicatie, moet het verschuldigde bedrag zo spoedig mogelijk na uw boeking betaald worden om uw plaats te garanderen. Indien wij uw betaling niet binnen de 2 weken na registratie ontvangen hebben, beschouwen wij dit als een annulatie van uw kant en geeft u ons de toestemming uw plaats door te geven aan andere rijders.

Art. 3 Annulatie/No Show

Wij vragen u zo spoedig mogelijk te annuleren, ten laatste 5 dagen op voorhand. Dit geeft andere rijders de kans uw plaats in te nemen en zo kunnen wij onze trackday volledig boeken. Elke annulatie die niet door ons werd bevestigd ten minste 30 dagen voor het event zal een administratieve kost met zich meedragen van 25% op het totaalbedrag dat geboekt werd.

Indien u tijdig annuleert, kan het reeds betaalde bedrag doorgeschoven worden naar een volgend event naar keuze. Er zullen geen terugbetalingen plaatsvinden.

In geval u niet komt opdagen, ‘no show’, wat betekent dat u het evenement niet bij ons geannuleerd hebt minstens 48u op voorhand, zal er eveneens een administratieve kost van 25% van het totaalbedrag aangerekend worden.

Art. 4 Wangedrag

Skylimit Events bvba heeft het recht om rijders die zich niet houden aan de algemene regels te schorsen. Elk wangedrag ten opzichte van andere rijders tijdens de sessies, ten opzichte van crewleden of personeel zal niet getolereerd worden. In dat geval zal Skylimit Events de rest van uw registratie annuleren zonder enig recht tot terugbetaling.

Trackdays zijn GEEN snelheidswedstrijden. Deze dienen enkel om het circuit en uw wagen beter te leren kennen. Er wordt GEEN tijdsregistratie gedaan en er wordt op geen enkel moment aan topsnelheid gereden.

Art. 5 Schorsing door overmacht

In het uitzonderlijke geval dat Skylimit Events beslist het evenement te annuleren, zal het betaalde bedrag teruggestort worden.

Art. 6 Aansprakelijkheid

Skylimit Events is bevoegd om iedere deelnemende persoon een vrijwaringsverklaring te laten ondertekenen voordat hij/zij deelneemt aan een evenement.

Onder geen beding is Skylimit Events aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen, schade aan wagens, kwetsuren of andere, noch voor indirecte schade en gevolgschade. Elke deelnemer neemt deel op eigen risico en met zijn eigen mogelijkheden. Deelname aan onze evenementen bindt u aan onze Algemene Voorwaarden die stellen dat Skylimit Events niet aansprakelijk kan worden gesteld voor materiële of persoonlijke schade.

Elke deelnemer ondertekent een Afstand van Verhaal vóór aanvang van het event waarbij hij verklaart geen gerechtelijke stappen te ondernemen tegen de organisator, track services, instructeurs, crewleden, racediensten en autoriteiten of andere geassocieerden met Skylimit Events en zijn deelnemers.

Elke schade veroorzaakt door een deelnemer aan de infrastructuur van het circuit, zal doorgerekend worden aan de betrokken deelnemer. Schade aan het circuit komt ten laste van de deelnemer. Dit kunnen vangrails of bandenmuur zijn.

Art. 7 Marketing

Het promoten of verkopen van producten is zonder onze voorgaande toestemming verboden. Het is niet toegelaten producten, folders, brochures etc te verdelen. Verkoop van drank of voedsel is niet toegelaten.

Art. 8 Andere

Bijrijders moeten minstens 16 jaar oud zijn met uitzondering van Nürburgring (18j). Piloten die 18jaar of jonger zijn, moeten in het bezit zijn van een geldige licentie en deze moeten kunnen voorleggen. Het maximum aantal personen in de wagen is twee. Het is strict verboden om in de tegengestelde richting te rijden. Heb respect voor onze marshals en voor andere rijders en geniet van uw trackday! Skylimit Events is bevoegd om tegelijkertijd meerdere evenementen met meerdere klanten te laten plaatsvinden op dezelfde locatie, voor zover dat deze locatie dit toelaat.

Art. 9 Verzekering Huurwagens

Het eigen Risico / Vrijstelling verzekering van de huurwagens bedraagt 4000 euro per wagen. Dit is het deel van de schade dat de piloot zelf moet dragen na een schadegeval. Door het onderteken van de ‘afstand van verhaal’ gaat u hiermee akkoord.

Art. 10 Transponders

Iedere deelnemende wagen, is steeds verplicht een werkende transponder bevestigd te hebben. Deze moet aan de binnenkant van de voorruit (passagierskant) bevestigd worden met het daarvoor voorziene accessoire. Deze transponders zijn eigendom van Circuit Zolder . Als borg vraagt Skylimit Events een identiteitskaart of rijbewijs achter te laten in de daarvoor voorziene ruimte. Na de trackday bent u verplicht de transponder zo snel mogelijk terug in te leveren. Indien wij deze niet tijdig ontvangen, zullen wij uw borg bewaren tot wij de transponder ontvangen. Indien Skylimit Events na 8 dagen nog steeds niet beschikt over de ontbrekende transponder, zal er een factuur gemaakt worden aan desbetreffende klant twv 400 euro. (eigendom Circuit Zolder)

Art. 11 Klachten


Eventuele klachten moeten binnen 8 dagen na het ontstaan van de klacht, schriftelijk en gemotiveerd aan Skylimit Events kenbaar worden gemaakt. Na het verstrijken van deze termijn wordt de klant geacht het geleverde product of dienst van Skylimit Events te hebben goedgekeurd.
 Klachten over facturen van Skylimit Events moeten binnen 8 dagen na dagtekening van de factuur schriftelijk worden gemeld. Na het verstrijken van deze termijn wordt de klant geacht de factuur te hebben goedgekeurd.

Terms of Service 2024

You will receive a confirmation email within 48 hours after registration. If you do not receive a confirmation email, you can contact us at info@skylimitevents.com. The payment details can be found in your confirmation.

The car you participate with must be technically safe, equipped with good tires, brakes, and belts/harness. There must be no leaks. The car must be equipped with at least one tow hook. If we consider your car unsafe, you will not be allowed on the circuit or you will be removed from the circuit. We recommend wearing a fire-retardant racing overall, but this is not mandatory. Arms and legs must be covered with long clothing at all times. Drivers and passengers are required to wear a helmet designed for that purpose.

Make sure there are no loose objects in the car that could injure or distract you while driving. Regularly check your fuel level. The windows of the car must be closed. OVERTAKING: The slower car stays on the ideal line, the faster car overtakes by driving next to the line! Overtaking is allowed on both the left and right sides. Windows must be at least 3/4 closed when driving on the circuit! Convertibles must have a roll bar. SUVs and EVs are not allowed during trackdays (except on special EV days). Zolder: Trucks, vans, or trailers are only allowed in the pit lane before 9 AM, between 12 and 1 PM, and after the event.

In case of an accident, drive your car to the nearest flag post or the orange markings (gate) if possible. DO NOT leave your car.

The noise limits are:

Zolder 98dB
Spa-Francorchamps 103 dB
Mettet 102 dB
Nürburgring 128 dB (different measurement)
Assen 95 dB
Zandvoort 92 dB
*these are always dynamically measured.

We provide a written briefing at every trackday: read this briefing carefully and make sure you are familiar with the meaning of the different flags and the safety procedures. This briefing can also be found in video format on our website.

Rental Car Information

If one of our rental cars is booked and paid for, Skylimit Events, depending on availability, will provide the previously communicated type of cars. We always provide these rental cars in good technical condition.

Art. 1 Your Registration

By registering for one of our events by email, phone, or through the online booking system, you agree to our Terms and Conditions. Your registration will only be valid after confirmation from Skylimit Events AND after payment of the due amount or as agreed.

The customer is required to be in good health when participating in Skylimit Events activities. The customer is not allowed to participate in an event if they have health issues such as back, neck, or heart problems, shortness of breath, are pregnant, or under the influence of medication, drugs, or alcohol.

By registering for one of our events by email, phone, or through our online booking system, the customer agrees that Skylimit Events is authorized to make image and/or sound recordings of the customer during the event and to make these public.

Art. 2 Payment

Unless otherwise stated in our communication, the due amount must be paid as soon as possible after booking to guarantee your place. If we have not received your payment within 2 weeks of registration, we will consider it a cancellation on your part and you give us permission to pass your place to other drivers.

Art. 3 Cancellation/No Show

We ask you to cancel as soon as possible, at the latest 5 days in advance. This gives other drivers the chance to take your place, allowing us to fully book our trackday. Any cancellation that has not been confirmed by us at least 30 days before the event will incur an administrative cost of 25% of the total amount booked.

If you cancel in time, the already paid amount can be transferred to a future event of your choice. No refunds will be made.

If you do not show up, meaning that you have not canceled the event with us at least 48 hours in advance, an administrative fee of 25% of the total amount will be charged.

Art. 4 Misconduct

Skylimit Events bvba has the right to suspend drivers who do not adhere to the general rules. Any misconduct towards other drivers during the sessions, towards crew members, or staff will not be tolerated. In that case, Skylimit Events will cancel the rest of your registration without any right to a refund.

Trackdays are NOT speed races. They are only for getting to know the circuit and your car better. There is NO timekeeping, and no top speeds are driven at any time.

Art. 5 Suspension Due to Force Majeure

In the exceptional case that Skylimit Events decides to cancel the event, the paid amount will be refunded.

Art. 6 Liability

Skylimit Events is authorized to have every participating person sign a waiver before participating in an event.

Under no circumstances is Skylimit Events liable for accidents, damage to cars, injuries, or other, nor for indirect and consequential damages. Every participant participates at their own risk and with their own abilities. Participation in our events binds you to our Terms and Conditions, which state that Skylimit Events cannot be held liable for material or personal damage.

Every participant signs a Waiver of Recourse before the event, in which they declare not to take legal action against the organizer, track services, instructors, crew members, race services, and authorities or other associates of Skylimit Events and its participants.

Any damage caused by a participant to the infrastructure of the circuit will be charged to the participant concerned. Damage to the circuit is the responsibility of the participant. This can include guardrails or tire walls.

Art. 7 Marketing

Promoting or selling products is prohibited without our prior permission. It is not allowed to distribute products, folders, brochures, etc. The sale of drinks or food is not allowed.

Art. 8 Other

Passengers must be at least 16 years old, except at Nürburgring (18 years).
Drivers who are 18 years old or younger must hold a valid license and be able to present it. The maximum number of people in the car is two. It is strictly forbidden to drive in the opposite direction. Respect our marshals and other drivers, and enjoy your trackday! Skylimit Events is authorized to hold multiple events with multiple customers at the same location simultaneously, as long as the location permits it.

Art. 9 Rental Car Insurance

The deductible / insurance exemption for rental cars is 4000 euros per car. This is the part of the damage that the driver must bear after a damage event. By signing the 'waiver of recourse,' you agree to this.

Art. 10 Transponders

Every participating car is always required to have a working transponder attached. This must be attached to the inside of the windshield (passenger side) with the accessory provided for this purpose. These transponders are owned by Circuit Zolder. As a deposit, Skylimit Events asks for an ID card or driver's license to be left in the designated space. After the trackday, you are required to return the transponder as soon as possible. If we do not receive it in time, we will keep your deposit until we receive the transponder. If Skylimit Events still does not have the missing transponder after 8 days, an invoice will be issued to the relevant customer for 400 euros. (Property of Circuit Zolder)

Art. 11 Complaints

Any complaints must be submitted in writing and substantiated to Skylimit Events within 8 days of the occurrence of the complaint. After this period, the customer is deemed to have approved the product or service provided by Skylimit Events. Complaints about invoices from Skylimit Events must be submitted in writing within 8 days of the invoice date. After this period, the customer is deemed to have approved the invoice.